Términos de Servicio
Términos de Servicio
eRubrik LLC · Cypress, Texas
Vigente desde: Junio 2026 · Última actualización: Junio 2026
1. Aceptación de los términos
Al acceder a erubrik.com o al contratar cualquiera de los servicios de eRubrik LLC, el usuario acepta quedar vinculado por estos Términos de Servicio. Si no está de acuerdo con alguno de ellos, debe abstenerse de usar los servicios.
Estos Términos constituyen un acuerdo legalmente vinculante entre el usuario (en adelante, "el Cliente" o "usted") y eRubrik LLC, empresa de responsabilidad limitada constituida en el Estado de Texas (en adelante, "eRubrik LLC" o "la Empresa").
2. Descripción de los servicios
eRubrik LLC presta servicios administrativos de gestión documental, entre ellos:
• Constitución de empresas: gestión del proceso de registro estatal, obtención del EIN y documentación fundacional
• Notarización Remota en Línea (RON): realizada por un notario público comisionado en Texas, conforme al Texas Government Code §406.101 a §406.113
• Apostilla y legalización de documentos: gestión del trámite ante la SOS de Texas, el U.S. Department of State u otras autoridades competentes, según el tipo de documento
• Traducciones español/inglés: servicio de conversión lingüística de documentos, con certificado de exactitud (Certificate of Accuracy) cuando el trámite lo requiere
• Trámite de permisos de transporte: gestión administrativa ante la FMCSA, el USDOT y agencias estatales
eRubrik LLC actúa en todos los casos como prestador de servicios administrativos. La empresa no es una firma de abogados, contaduría ni consultoría fiscal. Ninguno de sus servicios constituye asesoría legal, tributaria o financiera.
3. Limitación de alcance
eRubrik LLC no está autorizada para ejercer la abogacía en Texas ni en ningún otro estado. Conforme al Texas Government Code §83.001, la preparación de instrumentos legales por personas no autorizadas constituye ejercicio no autorizado del derecho (Unauthorized Practice of Law, UPL). Los servicios de eRubrik LLC se limitan a la gestión del proceso administrativo y documental.
Para cualquier decisión que requiera orientación legal, fiscal o financiera, se recomienda consultar a un abogado licenciado en Texas, a un contador público certificado (CPA) u otro profesional licenciado según la naturaleza de la consulta.
4. Responsabilidades del cliente
Para la correcta prestación de los servicios, el cliente se compromete a:
• Proporcionar información veraz, completa y actualizada
• Entregar documentos legítimos y sin alteraciones
• Notificar oportunamente si algún dato proporcionado cambia durante el proceso
• Verificar con la institución o entidad de destino los requisitos específicos del trámite antes de iniciarlo, en particular en el caso de trámites internacionales
eRubrik LLC no asume responsabilidad por rechazos, demoras o errores derivados de información incorrecta o de documentos alterados proporcionados por el cliente.
5. Proceso y pagos
Los servicios de eRubrik LLC requieren pago previo a la ejecución del trámite, salvo acuerdo diferente formalizado por escrito. La cotización detallará de forma desglosada las tarifas oficiales de las agencias correspondientes (cuando corresponda) y los honorarios administrativos de eRubrik LLC.
Cualquier costo adicional que surja durante el proceso será comunicado al cliente antes de incurrirse. No se procederá con costos adicionales sin aprobación expresa del cliente.
Los pagos realizados por concepto de tarifas oficiales de agencias gubernamentales no son reembolsables una vez gestionados, con independencia del resultado del trámite.
6. Tiempos de procesamiento
Los tiempos de procesamiento son estimados y dependen de factores ajenos al control de eRubrik LLC, entre ellos: los tiempos de respuesta de agencias gubernamentales (SOS de Texas, IRS, FMCSA u otras), la disponibilidad de traductores certificados y la recepción completa de los documentos por parte del cliente.
eRubrik LLC comunicará un tiempo estimado antes de iniciar cada servicio. Sin embargo, no garantiza fechas de entrega en trámites que dependan de terceros o de agencias externas.
7. Notarización remota en línea (RON). Condiciones específicas
Para el servicio de notarización remota en línea (RON), el cliente reconoce y acepta que:
• La sesión será grabada y el registro conservado conforme al Texas Government Code §406.109
• El notario debe estar físicamente en Texas durante la sesión; el cliente puede estar en cualquier parte del mundo
• La plataforma utilizada cumple con los estándares del Texas Administrative Code, Capítulo 87
• Ciertos documentos pueden no ser elegibles para notarización RON; el cliente debe verificar la elegibilidad antes de agendar la sesión
• Algunos países no aceptan documentos notarizados en línea aunque cuenten con apostilla; el cliente es responsable de verificar la aceptación con la entidad de destino.
8. Propiedad intelectual
Todo el contenido original de erubrik.com, incluidos textos, diseño, logotipos y materiales informativos desarrollados por eRubrik LLC, es propiedad de eRubrik LLC y está protegido por las leyes de derechos de autor aplicables. Queda prohibida su reproducción total o parcial sin autorización expresa por escrito.
Los documentos enviados por el cliente para la prestación de servicios siguen siendo de su propiedad. eRubrik LLC no adquiere ningún derecho sobre ellos.
9. Limitación de responsabilidad
En la medida permitida por la ley aplicable, eRubrik LLC no será responsable por:
• Daños indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso o de la imposibilidad de uso de los servicios
• Rechazos de documentos por parte de agencias gubernamentales, instituciones financieras o entidades extranjeras
• Demoras causadas por agencias gubernamentales o sistemas externos fuera del control de la empresa
• Errores derivados de información incorrecta proporcionada por el cliente
La responsabilidad total de eRubrik LLC ante el cliente no excederá el monto pagado por el servicio específico que originó el reclamo.
10. Modificaciones a los términos
eRubrik LLC se reserva el derecho de modificar estos Términos de Servicio en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta página con su fecha de vigencia. El uso continuado de los servicios después de publicada una modificación se entenderá como aceptación de los términos actualizados.
11. Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos de Servicio se rigen por las leyes del Estado de Texas. Cualquier controversia derivada de estos términos o del uso de los servicios será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes del Condado de Harris, Texas.
12. Contacto
Para preguntas sobre estos Términos de Servicio:
eRubrik LLC · Cypress, Texas · contact@erubrik.com · +1 (346) 574-9608