Política de Privacidad
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eRubrik LLC · Cypress, Texas
Vigente desde: Junio 2026 · Última actualización: Junio 2026
1. Quiénes somos
eRubrik LLC es una empresa de responsabilidad limitada constituida en el Estado de Texas, con domicilio en Cypress, Texas. Opera el sitio web erubrik.com y presta servicios de constitución de empresas, notarización remota en línea (RON), apostillas, traducciones y trámite de permisos de transporte.
Consultas relacionadas con esta Política:
Correo electrónico: contact@erubrik.com · Teléfono: +1 (346) 574-9608
2. Información que recopilamos
Información proporcionada directamente por el usuario:
• Nombre completo
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Información de la empresa (cuando corresponda)
• Contenido de los documentos enviados para la prestación de servicios (actas, contratos, formularios, identificaciones y similares)
Información recopilada de forma automática:
• Dirección IP
• Tipo de navegador y sistema operativo
• Páginas visitadas dentro del sitio, fecha y hora de acceso, y página de referencia
Esta información se recopila mediante archivos de registro (log files) y cookies con el propósito de analizar el funcionamiento del sitio y mejorar la experiencia del usuario. No se vincula a información de identificación personal.
3. Uso de la información
La información recopilada se utiliza exclusivamente para los siguientes fines:
• Prestar los servicios solicitados por el usuario
• Comunicar el estado del trámite en curso
• Enviar el boletín informativo de eRubrik LLC, únicamente cuando el usuario se haya suscrito de forma voluntaria
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables, incluida la retención de registros notariales exigida por el Texas Government Code §406.109
• Mejorar el funcionamiento y el contenido del sitio web
eRubrik LLC no utiliza la información de sus usuarios para publicidad de terceros ni para la creación de perfiles con fines comerciales.
4. Confidencialidad de los documentos
Los documentos enviados por el usuario para la prestación de servicios (notarización, apostilla, traducción u otros) se tratan con total confidencialidad. Se utilizan exclusivamente para ejecutar el servicio solicitado y no se comparten con terceros, salvo en los siguientes casos:
• Cuando la ley lo requiere, por ejemplo ante una orden judicial
• Cuando es necesario para completar el trámite ante la autoridad correspondiente (SOS de Texas, IRS, FMCSA u otras agencias)
• Cuando el usuario ha otorgado su consentimiento expreso
Los registros de sesiones de notarización RON (grabaciones de audio y video) se almacenan de forma segura durante el período mínimo exigido por la ley, conforme al Texas Government Code §406.109 y la normativa vigente.
5. Cookies
eRubrik LLC utiliza cookies para el funcionamiento del sitio web. Los tipos de cookies que pueden utilizarse son:
• Cookies necesarias: imprescindibles para el funcionamiento básico del sitio
• Cookies de preferencias: almacenan las configuraciones y preferencias de navegación del usuario
• Cookies estadísticas: permiten analizar la interacción de los visitantes con el sitio mediante datos agregados no identificables
El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies en cualquier momento. Tenga en cuenta que deshabilitar determinadas cookies puede afectar la funcionalidad del sitio. Puede revocar su autorización sobre las cookies haciendo clic aquí.
6. Compartir información con terceros
eRubrik LLC no vende, alquila ni comercializa información personal de sus usuarios. La información puede compartirse con terceros proveedores de servicios únicamente en la medida necesaria para operar el sitio y prestar los servicios, entre ellos:
• Proveedores de plataformas de notarización RON autorizadas bajo el Texas Administrative Code, Capítulo 87
• Proveedores de servicios de correo electrónico para el envío del boletín informativo
• Herramientas de análisis de tráfico web que operan con datos no identificables
Cada uno de estos proveedores opera bajo sus propias políticas de privacidad y manejo de datos.
7. Comunicaciones por correo electrónico y boletín
Los usuarios suscritos al boletín informativo recibirán contenido relevante sobre los servicios de eRubrik LLC y actualizaciones del sector. La suscripción puede cancelarse en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada correo, conforme a los requisitos de la Ley CAN-SPAM (15 U.S.C. §7704).
Las comunicaciones transaccionales relacionadas con trámites activos no pueden desactivarse mientras el servicio esté en curso.
8. Menores de edad
Los servicios de eRubrik LLC están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. La empresa no recopila conscientemente información personal de menores de edad. Si usted tiene razones para creer que se ha recopilado información de un menor sin consentimiento parental, comuníqueselo de inmediato a contact@erubrik.com para que dicha información sea eliminada, conforme a los principios de la Children's Online Privacy Protection Act (COPPA, 15 U.S.C. §6501 et seq.).
9. Seguridad de los datos
eRubrik LLC implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables para proteger la información de sus usuarios contra pérdida, acceso no autorizado, divulgación o modificación. Las contraseñas, cuando aplica, se almacenan en formato cifrado.
Ningún sistema de transmisión de datos por Internet es completamente seguro. Aunque eRubrik LLC adopta medidas para proteger la información de sus usuarios, no puede garantizar la seguridad absoluta de los datos transmitidos a través del sitio.
10. Retención de datos
La información personal se conserva durante el tiempo necesario para prestar el servicio solicitado y cumplir con las obligaciones legales aplicables. Los registros notariales se conservan por los períodos mínimos establecidos por la ley del Estado de Texas. Para solicitar la eliminación de información personal, comuníquese con contact@erubrik.com. Tenga en cuenta que no podrá eliminarse la información cuya conservación sea exigida por mandato legal.
11. Derechos de los usuarios residentes en California
Los residentes en California cuentan con derechos adicionales sobre su información personal conforme a la California Consumer Privacy Act (CCPA, Cal. Civ. Code §1798.100 et seq.), entre ellos: el derecho a conocer qué información se recopila, el derecho a solicitar su eliminación y el derecho a no ser objeto de discriminación por ejercer estos derechos. Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con contact@erubrik.com.
12. Transferencias del negocio
En caso de fusión, adquisición o transferencia de activos de eRubrik LLC, la información personal de los usuarios podría formar parte de los activos transferidos. En tal caso, la empresa notificará a los usuarios mediante un aviso visible en el sitio antes de que su información quede sujeta a una política de privacidad diferente.
13. Cambios a esta Política
eRubrik LLC se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios se publicarán en esta página con la fecha de la última actualización. El uso continuado del sitio web siete (7) días después de publicada una modificación se entenderá como aceptación de los términos actualizados. Se recomienda revisar esta página de forma periódica.
14. Consentimiento
Al usar el sitio web y los servicios de eRubrik LLC, el usuario declara haber leído esta Política de Privacidad y acepta sus términos.
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